Atualmente, existem sistemas de gestão que fornecem total controle de gastos corporativos e que ganham importância principalmente em cenários de crise.
Mesmo diante de um mercado desfavorável economicamente, o orçamento das empresas segue o planejamento, como as viagens corporativas, por exemplo.
Nesse sentido, o planejamento feito com a antecedência necessária se mostra importante para que a empresa consiga arcar com os custos sem surpresas.
Nesse sentido, o Portal RDV ajuda a saber o quanto se reduz de gastos utilizando reembolso automatizado no deslocamento, por exemplo.
Trata-se de uma ferramenta capaz de contribuir com a gestão na tarefa de manter o equilíbrio dos gastos empresariais.
Ferramenta de controle de gastos corporativos
O Portal RDV funciona como um sistema de gestão exclusivo para despesas corporativas em formato multiplataforma.
Ou seja, pode ser operado de forma online ou offline a partir de navegadores web ou pelo aplicativo da empresa, ambos com o mesmo objetivo.
Isto é, automatizar todo o processo de reembolso de gastos corporativos, desde o cadastro de um nova despesa feito pelo profissional até a aprovação e validação da gestão financeira.
Integração com ERP
Um dos recursos do sistema facilita a integração da gestão financeira com o modelo de ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais), usado por cada companhia.
Desta forma, os dados obtidos pelo sistema oferece maior controle de gastos corporativos referentes a cada colaborador em uma única plataforma.
Além disso, o cadastro de despesas é interativo, já que o gestor pode aprovar ou rejeitar despesas apresentadas nos relatórios de reembolso de acordo com as políticas da empresa.
Portanto, o sistema permite desde a criação de relatórios de reembolso, adiantamento e também de despesas pagas com cartão corporativo.
Gestão de reembolso automatizada
Uma das facilidades que o Portal RDV traz para seus clientes inclui o cadastro das despesas sem a necessidade de uma conexão com a internet.
Mesmo offline, o sistema tem a capacidade de sincronizar automaticamente as despesas corporativas dos profissionais.
Paralelamente, a tecnologia aplicada ao sistema permite definir em tempo real a aplicação de novos ou antigos parâmetros para as despesas.
Em outras palavras, os gestores passam a ter o poder de estabelecer o teto de gastos pelo próprio sistema, evitando também possíveis fraudes.
Maior produtividade
A partir desta ferramenta digital o departamento financeiro ganha tempo com o fim do preenchimento de planilhas de controle de gastos corporativos.
A tarefa de controlar todo o processo de reembolso das despesas corporativas passa por análises de dados e avaliações estratégicas.
Desta forma os gestores conseguem ter uma visão mais ampla sobre a natureza dos gastos divididos por setor, colaborador, equipe ou projeto específico.
Ou seja, a gestão passa a ter o controle total sobre as verbas orçamentárias de todos os seus projetos, viagens, eventos e lançamentos de produtos.
Sistema ideal para o controle de gastos corporativos
A agilidade faz parte do dia a dia das pessoas e, consequentemente, o mesmo vale para o registro das despesas corporativas.
Ao inserir fotos referentes aos recibos e cupons fiscais, o sistema armazena de acordo com as datas, formas de pagamentos, números de cupons fiscais e valores gastos.
Além disso, o cadastro de parâmetros no Portal RDV permite definir tipos de despesas de acordo com cada cargo, equipe ou colaborador, assim como o valor delas.
Assim, o sistema verifica automaticamente se a despesa registrada faz parte das políticas corporativas definidas.
Além disso, é possível Importar as transações dos gastos com cartão de crédito corporativo e conciliar com as despesas lançadas no sistema.
O Portal RDV funciona há mais de cinco anos e, atualmente, a empresa trabalha em uma nova versão da plataforma, com funcionalidades inéditas de otimização.
Descubra tudo o que podemos fazer pela gestão de seus gastos corporativos!
