Assim como em diversos segmentos do mercado corporativo, o processo de reembolso se aplica perfeitamente ao modelo de gestão da indústria farmacêutica.
Antes de mais nada, precisamos compreender como funciona a política de reembolso corporativo e como ela pode ser aplicada para empresas farmacêuticas.
Basicamente, o reembolso consiste em devolver o valor gasto pelos propagandistas ou colaboradores internos enquanto estão a serviço da empresa.
Principalmente considerando o trabalho dos propagandistas do setor farma, que inclui visitas aos clientes, viagens de trabalho para conferências, congressos e seminários da indústria.
Em sua rotina de trabalho, o propagandista precisa promover medicamentos em hospitais, clínicas e farmácias, com visitas de apresentação dos medicamentos.
Nesse sentido, cabe à gestão entender que o sistema de reembolso pode automatizar processos aumentando a produtividade dos colaboradores, além de reduzir custos para a empresa. Principalmente pelo maior controle sobre os gastos corporativos, afinal, as ferramentas de hoje fornecem relatórios de atividades diárias e também a possibilidade de implementar políticas de reembolso corporativo.
Neste artigo, nossa proposta é mostrar como o processo de reembolso pode ser usado para gerir as tarefas dos propagandistas da indústria farmacêutica.
Portanto, continue a leitura para entender mais sobre como este sistema pode contribuir com a melhor gestão de despesas das empresas desse setor.
Processo de reembolso na indústria farmacêutica
Reembolso de combustível
Certamente um dos gastos mais comuns entre as empresas que têm colaboradores em trânsito, como os propagandistas farmacêuticos.
O primeiro ponto crucial deste processo é entender que cada veículo tem sua própria autonomia, e que o consumo pode variar de acordo com o motorista.
Por isso, os gestores precisam deixar claro quais as responsabilidades da empresa e as do propagandista, reduzindo dúvidas sobre o valor do reembolso.
Muitas empresas usam como parâmetro a tabela de consumo de combustível do Inmetro, que mede de acordo com cada veículo, outras preferem utilizar um valor fixo por km rodado.
Reembolso para viagens de negócios
Reservar passagens, hospedagem e gerenciar gastos com alimentação e deslocamentos internos fazem parte do processo de reembolso em qualquer lugar.
Nesse sentido, os gestores de empresas farmacêuticas precisam deixar claro para os propagandistas as regras sobre estes gastos.
A partir de ferramentas como o Portal RDV, as empresas conseguem gerenciar em tempo real todas as ações referentes a despesas corporativas originadas pelos colaboradores.
Desta forma os gestores podem controlar a política de gastos impedindo o mau uso do reembolso e, consequentemente, impactar as finanças da companhia.
Definir prazos para o reembolso
Outra forma de gerenciar melhor o sistema de reembolso dos propagandistas do setor farma inclui a definição e o cumprimento dos prazos.
Ou seja, cabe à gestão estabelecer as datas em que os reembolsos podem acontecer para que o setor financeiro tenha capacidade de contabilizar as despesas a tempo.
A partir da data em que a despesa ocorreu, os colaboradores entendem que existe um prazo para o envio do relatório para avaliação.
Automatização do processo
Além de todas essas vantagens, as ferramentas de gestão do processo de reembolso conseguem automatizar as funções.
Em outras palavras, permite que os processos como auditoria de gastos, aprovação de despesas, até o reembolso, aconteçam de forma automática.
Portal RDV e o processo de reembolso na indústria farmacêutica
Sem dúvidas o gerenciamento de despesas corporativas é um processo complexo que exige uma equipe qualificada.
Por isso, o Portal RDV facilita o reembolso no dia a dia das empresas, onde o gestor assume definitivamente o controle da gestão.
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