Software para redução de despesas corporativas em empresas de TI

Software para redução de despesas corporativas em empresas de TI

O avanço tecnológico atinge todo o mundo em diferentes frentes e, hoje, falaremos sobre este fenômeno e sua contribuição com a redução de despesas corporativas.

Cada vez mais opções de sistemas voltados para otimização da gestão empresarial surgem no mercado e, aqueles que não percebem sua importância, pagam caro no final.

Atualmente, os gestores precisam manter o controle de gastos corporativos de maneira estratégica, principalmente diante de crises econômicas.

Ou seja, apesar do mercado apresentar características que dificultam as ações de economia, sistemas inteligentes mantêm o orçamento saudável.

Para isto, as ferramentas atuais de redução de despesas corporativas, otimizam os processos conforme o planejamento, sem surpresas para o setor financeiro.

Uma das formas de mensurar as ações e controlar os gastos e despesas da operação, é a partir do Portal RDV, que projeta as variáveis possíveis e o retorno sobre o investimento.

Assim, os líderes de diferentes setores e segmentos conseguem manter os gastos equilibrados de forma organizada e de fácil acesso.

Ferramenta para redução de despesas corporativas

Primeiramente, precisamos esclarecer que o Portal RDV oferece um sistema de gestão direcionado estrategicamente para controlar as despesas corporativas.

Independente da demanda da gestão em relação a gastos e despesas da sua organização, a ferramenta organiza os dados em tempo real.

Além disso, seguindo a evolução natural dos modelos de trabalho como home office, o acesso à plataforma pode ser remoto.

Portanto, existe a possibilidade de acompanhar todos os processos da operação, seja online ou offline, tanto pelo aplicativo como por navegadores web.

Resumindo, trata-se de automatizar todo o processo para garantir o objetivo principal, que é a redução de despesas corporativas.

Para ficar mais claro sobre como este software ajuda empresas de tecnologia a diminuir seus gastos, conheça as possibilidades a partir de agora.

Integração com ERP

Nas empresas de tecnologia, assim como em outras companhias de diferentes setores, normalmente o sistema financeiro se baseia no modelo ERP.

Estamos falando do Enterprise Resource Planning, em português, Planejamento de Recursos Empresariais.

A vantagem dos gestores que utilizam esta ferramenta básica de controle financeiro é a integração com o sistema RDV.

Assim, todos os dados que fazem parte da base atual da sua empresa são absorvidos pelo software gerando mais agilidade no processo de redução de despesas.

Em seguida, a integração facilita ao líder acompanhar os registros de cada um dos gastos de acordo com cada colaborador, tudo na mesma plataforma.

Gestão de despesas automatizada

Quando pensamos em um sistema moderno de gestão, não conseguimos imaginar algo sem conexão com a internet, certo?

Porém, tratando-se da redução de despesas corporativas, precisamos automatizar processos da forma mais simples possível.

Se o sistema funciona apenas no ambiente online, cria-se um obstáculo para o acompanhamento em tempo real, por exemplo.

Ou seja, para que as informações e registros de despesas tenham o acompanhamento adequado, o cadastro delas não deve existir apenas no online.

Sem depender apenas de uma conexão com a internet, o Portal RDV funciona de forma offline, porque tem a capacidade de sincronizar os dados por automação.

Esta tecnologia ainda permite aplicar novos parâmetros para as despesas, como teto de gastos ideal para reduzir despesas corporativas.

Sistema ideal para redução de despesas corporativas 

Mais agilidade no registro das despesas corporativas, sem esquecer da organização e controle sobre os gastos.

Cadastro de parâmetros para estabelecer limites de despesas, sempre de acordo com o orçamento e a realidade financeira do seu negócio.

Descubra tudo o que podemos fazer pela gestão de seus gastos corporativos!

Desafios das empresas de tecnologia ao reduzir despesas corporativas

Reduzir despesas corporativas em empresas de ti

Você sabe quais os maiores desafios que as empresas de tecnologia vêm enfrentando diante do cenário atual do mercado corporativo? Se a sua resposta para esta pergunta for NÃO, este conteúdo chegou na pessoa certa, porque vamos tratar deste tema (reduzir despesas) especificamente a partir de agora.

Não restam dúvidas de que, dos desafios encontrados pelos gestores do setor de TI atualmente, a gestão correta das despesas corporativas tem papel fundamental.

Principalmente porque impacta toda a operação e, consequentemente, atinge de forma negativa os resultados da empresa. 

Por isso, torna-se cada vez mais importante para os líderes conhecerem de perto os principais desafios que fazem parte da gestão financeira.

Nesse sentido, os gestores das empresas de tecnologia entendem a necessidade de investir na otimização do sistema e de toda a operação.

Um dos pilares para superar os desafios que existem neste mercado corporativo é, justamente, a tecnologia, usada como recurso essencial para controlar e reduzir as despesas.

Com ela, fica mais fácil evitar falhas que podem representar grandes despesas no futuro, afetando a saúde financeira de uma organização.

Portanto, reunimos neste artigo os maiores desafios encontrados pelos líderes das empresas de tecnologia atualmente.

Desafios das empresas de tecnologia ao reduzir despesas

Fique conosco até o final deste conteúdo para saber mais sobre aspectos como:

  • Objetivos da empresa
  • Definição de metas
  • Gestão custos e despesas

Objetivos financeiros da empresa de tecnologia

Um dos principais desafios das empresas de tecnologia é definir os objetivos da operação com base no cenário real do mercado e do porte de cada companhia.

Ou seja, trata-se de alinhar as expectativas de gastos de forma realista, respeitar o orçamento, para que a saúde do negócio tenha resistência.

Principalmente diante de um mercado cada vez mais competitivo, junto a um cenário de incertezas econômicas no Brasil, que resulta em investimentos mais modestos.

Cabe aos líderes e gestores traçarem objetivos palpáveis e aplicar sistemas que possam contribuir com a operação e eliminar riscos de falhas humanas, por exemplo.

Portanto, o objetivo das empresas de tecnologia deve se basear não apenas em custos, como também funcionalidades, performance e segurança.

Definição de metas para empresas de tecnologia

Para garantir maior assertividade sobre as ações de redução de gastos, todos os profissionais envolvidos com a operação devem ter o conhecimento claro sobre suas metas.

Ou seja, a tarefa dos gestores é definir o funcionamento, as regras, assim como direitos e deveres dos colaboradores, diante de cada ação que envolva custos operacionais.

A partir de uma política objetiva sobre despesas que tem procedimentos claros, a operação tende a oferecer mais assertividade.

Gestão custos e despesas

Com certeza, a gestão correta dos gastos corporativos tem papel determinante para o sucesso no alcance dos objetivos e metas estabelecidos.

Por isso, os líderes de empresas de tecnologia precisam criar e monitorar de perto todos os gastos e despesas inerentes a sua operação.

Caso contrário, sem ter o controle e o planejamento estratégico de todo o orçamento, a operação torna-se exposta tanto aos erros humanos, quanto às ações fraudulentas.

Por outro lado, as empresas de tecnologia que utilizam ferramentas adequadas para reduzir gastos, os relatórios mostram todas as movimentações em tempo real.

Sua ferramenta ideal para redução de despesas

Depois de conhecer os principais desafios que existem no caminho, os gestores agora podem partir para a ação.

Porém, não sem antes conhecer um sistema online que funciona como um aliado na aplicação de novas práticas para reduzir gastos corporativos.

Vamos começar a identificar e acompanhar os gastos de forma online? Solicite uma demonstração gratuita da nossa solução.

Maiores erros de empresas de tecnologia em processo de reembolso

Processo de Reembolso

Sem dúvidas um dos desafios enfrentados pelos gestores de empresas de TI é gerir o processo de reembolso de forma eficaz.

Este aspecto influencia diretamente a operação e pode comprometer os negócios principalmente quando os líderes cometem erros que impactam as finanças.

Atualmente, muitos gestores buscam otimizar a operação das empresas e, em alguns casos, o sistema de reembolso segue os moldes mais tradicionais.

Mesmo com recursos tecnológicos cada vez mais avançados, ainda existem empresas que encontram dificuldades para gerir de forma eficiente as despesas corporativas.

Por outro lado, as operações têm cada vez mais demanda sobre o reembolso de despesas e, por isso, cresce a importância de uma gestão bem estruturada.

Maiores erros no processo de reembolso em empresas de TI

Assim, as organizações podem garantir que pequenos erros comprometam a saúde financeira dos negócios em empresas de TI.

Portanto, nesse artigo você vai conhecer os maiores erros que as empresas de TI ainda enfrentam ao gerir o processo de reembolso.

Fique conosco até o final deste conteúdo para conhecer aspectos que podem impactar o gerenciamento de empresas de TI, como:

  • Política de gastos indefinida 
  • Gestão de relatórios de despesas
  • Processo de reembolso automatizado

Política de gastos indefinida

A primeira regra de ouro para os gestores de TI inclui definir de forma clara e objetiva como funciona a política de despesas e reembolso da organização.

Quando esta política não tem regras em uma operação, os gestores precisam lidar com diferentes problemas, entre eles as fraudes.

Software para reembolso corporativo

Resumindo, sem um procedimento pré estabelecido, as empresas passam a operar de forma vulnerável em relação ao processo de reembolso.

Por exemplo, ao criar uma política de gastos as empresas definem os deveres e direitos dos colaboradores quanto ao reembolso de gastos.

Portanto, deixe claro as despesas reembolsáveis, assim como os valores e informações necessárias sobre cada gasto.

Gestão de relatórios de despesas

Outro erro muito comum para os líderes de gestão de tecnologia é não elaborar e acompanhar os gastos dos profissionais de perto.

Sem um controle sobre estas despesas a operação se torna exposta aos erros humanos diante de números e encorajam ações fraudulentas, inclusive.

Porém, sabemos que o mais comum em uma gestão de tecnologia não são as fraudes, mas sim os equívocos, que, mesmo sem intenção, prejudicam a empresa financeiramente.

A partir do momento em que a gestão passa a ter um padrão para o uso de relatórios de despesas, o gestor acompanha todas as movimentações feitas diariamente.

Entretanto, tente não utilizar metodologias burocráticas para o preenchimento dos relatórios, como papéis, impressos, etc.

Felizmente, hoje os gestores contam com ferramentas que permitem a automação de todo o processo de reembolso.

Processo de reembolso automatizado

Hoje, gestores que fecham os olhos diante das possibilidades que a tecnologia proporciona para as empresas de TI atiram no próprio pé.

Em outras palavras, abdicar de sistemas criados para facilitar o dia a dia da operação significa um grande erro que pode custar caro para a organização.

A tecnologia funciona como uma aliada de líderes e gestores porque fornece diferentes soluções para o melhor uso e desenvolvimento de processos.

A partir destas plataformas de gestão de reembolso, todos os processos burocráticos passam para o ambiente digital.

Por exemplo, ao permitir o armazenamento de recibos e comprovantes a partir de fotos, os gestores podem acompanhar em tempo real e os colaboradores não correm risco de perdas.

Ferramentas para processo de reembolso

Agora que você conheceu os principais erros que os gestores cometem no processo de reembolsar os colaboradores, precisa conhecer os mecanismos que podem te ajudar.

Se você se sente pronto para identificar e acompanhar os gastos de forma online, solicite uma demonstração gratuita da nossa solução.