Software para redução de despesas corporativas em empresas de TI

Software para redução de despesas corporativas em empresas de TI

O avanço tecnológico atinge todo o mundo em diferentes frentes e, hoje, falaremos sobre este fenômeno e sua contribuição com a redução de despesas corporativas.

Cada vez mais opções de sistemas voltados para otimização da gestão empresarial surgem no mercado e, aqueles que não percebem sua importância, pagam caro no final.

Atualmente, os gestores precisam manter o controle de gastos corporativos de maneira estratégica, principalmente diante de crises econômicas.

Ou seja, apesar do mercado apresentar características que dificultam as ações de economia, sistemas inteligentes mantêm o orçamento saudável.

Para isto, as ferramentas atuais de redução de despesas corporativas, otimizam os processos conforme o planejamento, sem surpresas para o setor financeiro.

Uma das formas de mensurar as ações e controlar os gastos e despesas da operação, é a partir do Portal RDV, que projeta as variáveis possíveis e o retorno sobre o investimento.

Assim, os líderes de diferentes setores e segmentos conseguem manter os gastos equilibrados de forma organizada e de fácil acesso.

Ferramenta para redução de despesas corporativas

Primeiramente, precisamos esclarecer que o Portal RDV oferece um sistema de gestão direcionado estrategicamente para controlar as despesas corporativas.

Independente da demanda da gestão em relação a gastos e despesas da sua organização, a ferramenta organiza os dados em tempo real.

Além disso, seguindo a evolução natural dos modelos de trabalho como home office, o acesso à plataforma pode ser remoto.

Portanto, existe a possibilidade de acompanhar todos os processos da operação, seja online ou offline, tanto pelo aplicativo como por navegadores web.

Resumindo, trata-se de automatizar todo o processo para garantir o objetivo principal, que é a redução de despesas corporativas.

Para ficar mais claro sobre como este software ajuda empresas de tecnologia a diminuir seus gastos, conheça as possibilidades a partir de agora.

Integração com ERP

Nas empresas de tecnologia, assim como em outras companhias de diferentes setores, normalmente o sistema financeiro se baseia no modelo ERP.

Estamos falando do Enterprise Resource Planning, em português, Planejamento de Recursos Empresariais.

A vantagem dos gestores que utilizam esta ferramenta básica de controle financeiro é a integração com o sistema RDV.

Assim, todos os dados que fazem parte da base atual da sua empresa são absorvidos pelo software gerando mais agilidade no processo de redução de despesas.

Em seguida, a integração facilita ao líder acompanhar os registros de cada um dos gastos de acordo com cada colaborador, tudo na mesma plataforma.

Gestão de despesas automatizada

Quando pensamos em um sistema moderno de gestão, não conseguimos imaginar algo sem conexão com a internet, certo?

Porém, tratando-se da redução de despesas corporativas, precisamos automatizar processos da forma mais simples possível.

Se o sistema funciona apenas no ambiente online, cria-se um obstáculo para o acompanhamento em tempo real, por exemplo.

Ou seja, para que as informações e registros de despesas tenham o acompanhamento adequado, o cadastro delas não deve existir apenas no online.

Sem depender apenas de uma conexão com a internet, o Portal RDV funciona de forma offline, porque tem a capacidade de sincronizar os dados por automação.

Esta tecnologia ainda permite aplicar novos parâmetros para as despesas, como teto de gastos ideal para reduzir despesas corporativas.

Sistema ideal para redução de despesas corporativas 

Mais agilidade no registro das despesas corporativas, sem esquecer da organização e controle sobre os gastos.

Cadastro de parâmetros para estabelecer limites de despesas, sempre de acordo com o orçamento e a realidade financeira do seu negócio.

Descubra tudo o que podemos fazer pela gestão de seus gastos corporativos!

4 passos para melhorar o processo de reembolso no setor de TI

Processo de reembolso

Em diferentes setores corporativos, a melhor forma de controlar as despesas de uma operação é aplicar um processo de reembolso claro para todos os profissionais envolvidos.

Este procedimento vem sendo utilizado por empresas de todos os portes para ajudar a gestão a equalizar suas finanças.

Nas empresas de TI este gerenciamento torna-se cada vez mais importante para que os gestores possam mensurar os gastos e restituir os colaboradores corretamente.

Atualmente, muitos profissionais líderes de empresas do setor de tecnologia da informação  descobrem ferramentas que trazem diversos benefícios para a organização.

Todas elas foram reunidas neste artigo e servem como impulsionadores para melhorar o processo de reembolso em operações de companhias de tecnologia.

Processo de reembolso para empresas de TI

Quando empresas buscam soluções para conter e controlar os gastos de sua operação, imediatamente elas ganham se asseguram contra ações na justiça trabalhista. 

Por outro lado, aplicar sistemas de reembolso contribui diretamente com a gestão financeira a partir de relatórios diários e maior controle sobre os comprovantes de despesas.

Ou seja, todos os ressarcimentos feitos aos colaboradores precisam da comprovação de que são necessários para a atividade de trabalho exercida.

Por exemplo, em viagens corporativas o sistema de reembolso fornece toda a documentação para que o setor de finanças controle os recursos da empresa.

Software para reembolso corporativo

Assim, todos os registros feitos neste processo funcionam como parâmetro para novas atividades e ajudam no planejamento de processos de reembolso no futuro.

A partir de agora, você conhecerá os 4 passos para melhorar o processo de reembolso no setor de TI da sua organização.

Passo 1: Monitoramento de atividades

As ferramentas tecnológicas criadas para o processo de reembolso corporativo podem aprimorar o monitoramento de gastos dos colaboradores.

A partir de sistemas inteligentes, a gestão transmite valores de confiança para as equipes por atuarem de forma transparente com o ressarcimento das despesas de cada trabalhador. 

Usando a localização em tempo real e acompanhando todos os gastos de maneira constante, a empresa consegue monitorar todas as atividades dos profissionais.

Isto reflete em posturas mais íntegras dos profissionais já que a tecnologia dos sistemas digitais de reembolso têm maior assertividade em relação a despesas.

Passo 2: Engajamento dos colaboradores

Para a gestão de gastos das empresas de TI nada melhor do que uma equipe comprometida e engajada com a operação, certo?

Certamente, este cenário ajuda a melhorar o processo de reembolso de empresas da área de TI principalmente quando as equipes conhecem as regras para esta atividade.

Além de envolver os gestores da companhia, o bom funcionamento da política de ressarcimento de despesas depende do engajamento dos colaboradores.

Nesse sentido, o papel dos gestores inclui alinhar de maneira constante com a equipe como funciona a política de reembolso e mantê-la sempre atualizada.

Portanto, compartilhe com sua equipe informações sobre novas regras e o funcionamento delas na operação, periodicamente.

Passo 3: Controle de recibos e notas fiscais

Outra forma de melhorar o processo de reembolso nas empresas de tecnologia da informação comum às ferramentas atuais é oferecer maior controle sobre os comprovantes de gastos.

Ou seja, o hábito de guardar os recibos de compras e notas fiscais e apresentá-los aos gestores migrou para o ambiente digital.

Hoje, os colaboradores conseguem atualizar um relatório de gastos de maneira 100% digital, sem riscos de perda destes documentos ou deterioração, por exemplo.

Certamente as empresas devem exigir os cupons que comprovem gastos de colaboradores, mas podem utilizar a tecnologia em benefício da melhor gestão.

Passo 4: Tecnologia como aliada em processo de reembolso

Antes de mais nada, lembre-se que a tecnologia evolui constantemente como aliada de líderes e gestores em diferentes processos das operações.

Um dos principais motivadores de sua aplicação política de reembolso é a sua ajuda em facilitar o dia a dia nos departamentos financeiros.

Hoje existem plataformas que automatizam o registro e o controle de despesas de cada colaborador, como o Portal RDV.

Se você se sente pronto para identificar valores e acompanhar os gastos de forma online, garantindo também a segurança da informação para a empresa, solicite uma demonstração gratuita da nossa solução.

Gestão de reembolso: Eurofarma cria portal de despesas

Gestão de reembolso: Eurofarma cria portal de despesas

A Eurofarma criou um portal para automação da gestão de reembolsos de 3 mil colaboradores que atuam com as atividades de propaganda.

O sistema funciona integrado ao sistema de gestão SAP da empresa e aos processos de pagamentos do Banco do Brasil. A implantação foi feita em 90 dias pela Viceri, que também fez o desenvolvimento.

Com a novidade, a Eurofarma vai eliminar 50 mil impressões por ano nas suas rotinas de apontamento de despesas dos colaboradores, responsáveis pelo relacionamento com a área médica.

O colaborador, ao apontar a despesa enviando uma foto do comprovante por meio de um aplicativo, iniciando um fluxo de conciliação que passa por uma primeira checagem automática de limites de valores para cada tipo de despesa, vinculado ao pagamento da fatura do cartão corporativo disponibilizado.

Após essa primeira checagem, o líder pode conferir e liberar automaticamente os relatórios para as áreas administrativas e financeiras por meio da vinculação com o ERP.

O chamado Portal RDV ainda contempla um Business Intelligence embarcado para a extração de relatórios de análise da evolução das despesas.

‘Saímos do processo manual, que podiam conter erros, para uma realidade automatizada, sustentável, econômica e ágil’, pontua Helton Pinheiro de Carvalho, diretor de Empreendedorismo e Digital da Eurofarma.

A implementação reduziu custos para a Eurofarma com impressões, armazenamento de papeis e logística, para um volume de dezenas de milhares de transações mensais.

Carvalho destaca que a solução é flexível. Durante o período da pandemia, os propagandistas enviaram álcool gel e de cestas básicas para entidades, como uma parte de uma ação social da empresa, cujo pagamento foi feito no portal.

‘Nosso objetivo inicial foi alcançado. Agora, expandiremos para outras áreas e focaremos em recursos como Inteligência Artificial e Machine Learning para ampliar nossa automatização’, finaliza Carvalho.

Com quase 50 anos de mercado, a Eurofarma é a primeira multinacional farmacêutica brasileira.

A Viceri é sediada em Jundiaí, no interior de São Paulo, tem cerca de 100 funcionários e 30 anos de mercado.

Ninguém falou disso na nota enviada para divulgar o projeto, mas não pode deixar de notar que com o projeto na Eurofarma, a Viceri passou na frente da poderosa SAP.

Isso porque a multinacional alemã tem uma empresa focada em controle de despesas e afins: a Concur, comprada por US$ 7,3 bilhões em 2014.

Vale destacar que a Eurofarma é uma cliente fiel da SAP. A farmacêutica esteve entre as primeiras no país a iniciar um processo de migração para o S/4 Hana, a última versão do ERP da multinacional, ainda em 2017.

O projeto foi feito em 16 meses e resultou em 28 empresas de 13 países migrados, 71 mil tabelas convertidas e mais de 730 horas de treinamento realizadas por 500 colaboradores.

Em 2019, a Eurofarma contava com 1.490 usuários no sistema SAP, sendo 1.095 deles no Brasil.

Portal RDV e o processo de reembolso na indústria farmacêutica

Certamente, o gerenciamento de despesas corporativas é um processo complexo que exige uma equipe qualificada. 

Por isso, o Portal RDV facilita o reembolso no dia a dia das empresas, onde o gestor assume definitivamente o controle da gestão.

Quer tirar suas dúvidas? Que tal solicitar uma demonstração gratuita da nossa solução?

Software para gestão de reembolso: benefícios para o setor de indústrias

Gestão de reembolso: Eurofarma cria portal de despesas

Um software para gestão de reembolso aplicado às operações industriais se torna cada vez mais um trunfo para os gestores dessas organizações.

Principalmente se considerarmos que grande parte das companhias que compõem o setor investem na modernização de seus processos.

Uma pesquisa feita pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), em 2018, mostra aumento de 10% entre as grandes indústrias que utilizam tecnologias digitais, ante 2016, no Brasil.

O salto de 63% para 73% em dois anos reforça a importância que a tecnologia tem para diferentes segmentos do setor industrial atualmente.

Software para gestão de reembolso nas indústrias

Nesse sentido, diferentes segmentos industriais perceberam que estes softwares de reembolso trazem mais produtividade para seus processos administrativos e financeiros.

Por isso, reunimos neste artigo alguns dos principais setores que podem se beneficiar desta tecnologia para controlar as despesas corporativas.

Fique conosco até o final deste conteúdo para entender como esse tipo de tecnologia pode impactar positivamente empresas das seguintes indústrias:

  • Farmacêutica
  • Alimentos & Cosméticos

Software para gestão de reembolso na indústria farmacêutica

Controlar a gestão de reembolso a partir de um software tem se aplicado perfeitamente às empresas da indústria farmacêutica.

Considerando o trabalho dos propagandistas do setor farma, baseado em visitas externas, reuniões, viagens de negócios, quanto menos burocrático, mais produtivo.

Certamente este setor da indústria conta com diversos eventos que geram custos corporativos de hospedagem, locomoção, alimentação, etc.

Sem dúvidas esta é uma das principais vantagens que um software para gestão de reembolso traz para a indústria farmacêutica.

Propagandistas da indústria farmacêutica 

Para este profissional, a tecnologia oferece mais agilidade em processos que acabam atrapalhando a produtividade durante a rotina de trabalho.

Por exemplo, os softwares permitem que cada profissional registre suas despesas em tempo real por uma plataforma digital.

Guardar notas fiscais, recibos de gastos, preencher planilhas manualmente, depois de um dia cansativo são tarefas do passado.

Atualmente, os propagandistas que utilizam esta tecnologia focam mais em funções estratégicas para promover medicamentos.

Ou seja, com menos burocracia em seu dia a dia, eles dedicam mais tempo em melhorar a produtividade de suas visitas, por exemplo.

Um dos gastos mais comuns destes profissionais que normalmente trabalham em trânsito, inclui o reembolso de combustível para seu deslocamento diário.

Portanto, sabendo que cada veículo tem uma autonomia diferente, o consumo de combustível varia de acordo com o motorista e o veículo.

Softwares para gestão de reembolso, como o Portal RDV, facilitam o gerenciamento em tempo real de todas as despesas corporativas originadas pelos colaboradores.

Software de reembolso na indústria de alimentos e cosméticos

A tecnologia funciona como estratégia para as indústrias de alimentos e de cosméticos da mesma forma que ela contribui com a indústria farmacêutica.

Assim como os propagandistas de medicamentos, as indústrias de alimentos e de cosméticos precisam de profissionais em trânsito para apresentar seus produtos.

Consequentemente, a gestão destas empresas pode se beneficiar por ter o controle total das despesas em um sistema, sem riscos de perdas de recibos e notas fiscais.

Além disso, a automação dos sistemas de gestão de reembolso a partir de softwares conseguem eliminar as chances de erro de cálculo, tornando a operação mais assertiva e segura.

Portal RDV e o processo de reembolso na indústria farmacêutica

Certamente, o gerenciamento de despesas corporativas é um processo complexo que exige uma equipe qualificada. 

Por isso, o Portal RDV facilita o reembolso no dia a dia das empresas, onde o gestor assume definitivamente o controle da gestão.

Quer tirar suas dúvidas? Que tal solicitar uma demonstração gratuita da nossa solução?

Dia internacional das mulheres: controladoria contábil de salto alto e batom

Dia internacional das mulheres

O mundo corporativo celebra o Dia Internacional das Mulheres com uma marca importante sobre a participação delas no mercado de trabalho brasileiro.

De acordo com o índice Reykjavik de 2019, feito pela Kantar, o Brasil atingiu a pontuação 66 (de 100) em relação a percepções de igualdade de gêneros na liderança.

Certamente esta realidade contribui com o reconhecimento sobre as virtudes femininas como sensibilidade, capacidade de lidar com diferentes situações nas empresas.

Consequentemente, o valor dessas qualidades desperta o interesse de empresas em todos os setores, como controladoria contábil e recursos humanos, por exemplo.

Aos poucos as mulheres começam a expandir sua atuação profissional para cargos de liderança e, quanto mais preparadas para enfrentar os desafios, melhor.

Para contribuir com estas profissionais, reunimos as principais características que as mulheres têm que favorecem sua atuação no mercado de contabilidade.

Dia internacional das mulheres: elas e a controladoria contábil

Sem dúvidas as mulheres podem desempenhar o mesmo papel que os homens em qualquer cargo, seja qual for o segmento.

Entretanto, as mulheres levam vantagem sobre o gênero oposto em algumas profissões, por fatores naturais delas que contribuem diretamente com a operação.

Mulheres na controladoria contábil: como chegar mais longe

Existem características genuínas das mulheres que se tornam fundamentais para exercer funções na área de contabilidade, como empatia, sensibilidade e multitarefas.

Vamos conhecer uma a uma para que fique bem claro de que forma o gênero feminino influencia nas operações contábeis.

Empatia

A empatia, trata-se de saber lidar principalmente com diferentes comportamentos de pessoas dentro de um ambiente de trabalho.

Ou seja, elas conseguem melhorar a comunicação entre os membros de uma equipe, principalmente porque elas conseguem ouvir e ajudar no desenvolvimento dos profissionais.

Sensibilidade

Já a sensibilidade das mulheres faz com que percebam rapidamente diferentes cenários dentro do dia a dia dos departamentos de controle contábil.

Em outras palavras, trata-se de priorizar tarefas mais importantes, cumprir prazos de entrega, compreender falhas e manter o bom ambiente de trabalho.

Multitarefas

Talvez esta seja a mais emblemática vantagem que as mulheres têm sobre os homens, dentro ou fora do trabalho;

A habilidade de realizar diversas tarefas ao mesmo tempo caminha junto à qualidade no desempenho das funções.

Diante de um mercado onde os profissionais de liderança precisam de mais produtividade, as mulheres justificam sua presença cada vez maior nesta área.

Consequentemente, uma profissional multitarefas sabe lidar com números, pessoas, notas fiscais, relatórios de despesas, ao mesmo tempo.

Dia Internacional das mulheres e Portal RDV: por mais igualdade nas empresas

Aproveitando a data que celebra o Dia Internacional das Mulheres, pensamos em formas de inspirar gestores a aplicar medidas que possam ajudar as mulheres em suas empresas.

Veja algumas medidas que ajudam a minimizar o preconceito de gênero na sua operação de contabilidade.

  1. Entrevistas: A primeira medida para que sua empresa se torne mais engajada com esta causa começa com a lista de candidatos e candidatas. Procure estabelecer o mesmo número de entrevistas com candidatas e candidatos
  1. Salário: Tenha em mente que os cargos ocupados por mulheres devem seguir a mesma remuneração que seria em caso de um profissional homem. Segundo um estudo do IBGE, entre 2012 e 2018, as mulheres ganharam, em média, 20,5% menos que seus os homens.
  1. Conscientização da equipe: Além de falar sobre o Dia Internacional das Mulheres, precisamos adotar uma cultura organizacional. Tenha o controle contábil do seu negócio

Ao assumir a liderança das empresas, essas profissionais buscam novas ferramentas que otimizem as tarefas básicas do seu dia a dia.

Desta forma, fica mais fácil manter o foco e a concentração em atividades estratégicas, desde que o sistema usado tenha eficiência.

Sistemas como o Portal RDV, por exemplo, conseguem automatizar diferentes etapas do controle de despesas corporativas.

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Departamento financeiro: tecnologia aplicada na indústria farmacêutica

tecnologia na indústria farmacêutica

Aumentar a produtividade do departamento financeiro é o que praticamente todo gestor busca para sua operação e a tecnologia vem contribuindo para esta realidade.

Além de ajudar empresas a realizar diferentes tarefas do dia a dia, a tecnologia permite que o foco dos colaboradores esteja em funções mais estratégicas.

Certamente, as principais características do departamento financeiro de uma companhia envolvem tarefas burocráticas, repetitivas e manuais.

Por exemplo, você consegue imaginar algo diferente de uma planilha com números ao imaginar como seria o trabalho de um profissional deste setor?

Porém, esta imagem engessada começa a mudar a partir dos novos recursos que a tecnologia oferece para empresas de todos os setores.

Para empresas da indústria farmacêutica, o departamento de finanças precisa de tempo para realizar tarefas de conferência e aí entra a tecnologia.

Por isso, neste artigo você poderá conhecer as principais novidades da tecnologia que podem contribuir com a operação dos gestores de departamentos financeiros.

Tecnologia no departamento financeiro da indústria farmacêutica 

Automatização de processos

Uma das novidades que a tecnologia traz para os gestores financeiros funciona como solução para gerenciar de forma cada vez mais automatizada.

Esta facilidade evita a perda de tempo em tarefas repetitivas, que podem desmotivar os profissionais, assim como torna a gestão financeira mais rápida e assertiva.

Ou seja, com a aplicação de tecnologia na gestão financeira as empresas do setor farmacêutico passam a buscar profissionais capazes de automatizar as tarefas.

Em outras palavras, trata-se de achar profissionais que saibam, de fato, operar estes programas e fazer com que eles executem tarefas.

Por outro lado, os gestores conseguem direcionar o trabalho da equipe para a potencialização de pontos fracos e o desenvolvimento da estratégia.

Sem dúvida, essa realidade impacta também no perfil do colaborador da área financeira, que agora entende que tarefas, projeções e cálculos compõem a automatização financeira.

Integração de canais

Outra vantagem que os gestores conseguem obter com novas tecnologias inclui a integração de todos os pontos de vendas em um único ambiente digital.

Ao reunir os dados de forma acessível em uma plataforma, os líderes conseguem monitorar de forma integrada e aumentar a produtividade.

As tarefas burocráticas passam para o sistema automatizado de processos e isto aumenta consideravelmente a produtividade do departamento financeiro como um todo.

Curiosamente, emitir notas fiscais, fazer a contabilidade e controlar pagamentos não estão mais entre as tarefas manuais de muitos departamentos financeiros.

Atualmente, os profissionais responsáveis por essas atividades conseguem realizá-las remotamente e ainda automatizar a execução.

Dentro de uma gestão financeira digital as empresas conseguem resultados mais precisos tanto no sistema da companhia, como no controle do fluxo de caixa.

Controle digital

Quem poderia imaginar que os grandes arquivos com gavetas de ferro iriam parar nas mãos dos gestores financeiros?

Tente imaginar a quantidade de dados sobre produtos farmacêuticos que os profissionais precisavam acessar para obter informações estratégicas sobre eles?

Hoje, todos os dados se encontram em um dispositivo que cabe em nosso bolso e estão disponíveis depois de alguns toques na tela.

A praticidade define bem o que os dispositivos móveis oferecem para todos os setores, assim como as plataformas e sistemas elaborados para o departamento financeiro.

Nesse sentido, a tecnologia no setor farmacêutico traz mais autonomia e segurança, principalmente pela capacidade de armazenamento de informações.

Departamento financeiro na indústria farmacêutica

Certamente não faltam soluções para gestores farmacêuticos que buscam evoluir o setor financeiro de sua empresa. 

Se você está buscando uma solução para monitorar o departamento financeiro e automatizar de forma simples todo o processo de reembolso feito por colaboradores, executivos ou propagandistas , o Portal RDV pode ajudar é a solução mais indicada no mercado.

Que tal assumir definitivamente o controle no processo de gestão dos reembolsos corporativos com análises de dados e avaliações estratégicas?


Tenha uma visão ampla da natureza dos gastos, seja por setor, colaborador, equipe ou projeto. Solicite uma demonstração agora mesmo!

Software de reembolso de despesas: conheça os mitos sobre este sistema

Software de reembolso de despesas:

Atualmente, a tecnologia oferece novos modelos de gestão financeira e o software de reembolso de despesas é um dos símbolos da evolução.

Certamente as medidas anteriores aos sistemas digitais, como as planilhas de gastos e relatórios complexos, ainda fazem parte de muitas operações corporativas.

Nesse sentido, os gestores mais tradicionais ou conservadores, tendem a apegar-se a alguns mitos que os impedem de tomar a decisão em prol da tecnologia.

Ou seja, o pouco conhecimento sobre como a tecnologia pode ajudar a otimizar a gestão de reembolso, sabota não só o gestor, como também toda a operação.

Assim criam-se mitos, que funcionam como barreiras entre a gestão de reembolso antiga e o software de reembolso de despesas.

Entretanto, nossa ideia aqui é justamente derrubar todas as barreiras para que cada vez mais líderes empresariais caminhem em direção à evolução da gestão.

Antes de mais nada, precisamos entender que os softwares tem o objetivo de facilitar o processo de reembolso diariamente.

Por isso, reunimos neste conteúdo os principais mitos que pairam sobre as cabeças pensantes dos gestores em relação ao software de reembolso de despesas.

Software reembolso de despesas: principais mitos

Mito #1: “Só funcionam com internet”

Certamente existem sistemas de gestão financeira com reembolso que precisam de uma conexão com a internet para funcionar.

Principalmente aplicativos e sites corporativos, que tem como habitat natural justamente o ambiente online.

Mas, no caso dos softwares, não existe esta necessidade e o gestor assume definitivamente o controle no processo de reembolsos corporativos.

Ou seja, de qualquer lugar e sem precisar de conexão os gestores têm acesso a todo o processo de ressarcimento de verbas pela plataforma.

Além de automatizar o processo completo de gestão dos reembolsos, sistemas como o Portal RDV, permitem o cadastro de despesas offline, a partir de sincronização automática.

Mito #2: “Facilidade para fraudes”

Normalmente as pessoas tendem a acreditar no mito de que os softwares de gestão financeira são facilmente fraudados por criminosos.

Porém, a verdade mostra que estes sistemas funcionam a partir de definições sobre parâmetros e teto de gastos corporativos.

Desta maneira, os gestores conseguem alinhar as despesas com a política financeira de acordo com a realidade de cada empresa.

Além disso, após receber um cadastro referente a um gasto, o software de reembolso de despesas informa e aguarda validação dos gestores.

Caso contrário, o sistema atua diretamente no bloqueio desta despesa, o que ajuda a prevenir possíveis fraudes.

Mito #3: “Só grandes empresas têm acesso a este serviço”

Certamente toda empresa consegue trabalhar com um software de reembolso de despesas para ter maior controle sobre o orçamento corporativo.

E o porte ou segmento de atuação de uma companhia não define se a ferramenta serve ou não para ajudar a otimizar a gestão de gastos.

Em outras palavras, todas as organizações podem encontrar benefícios que simplifiquem a operação e tornem os processos menos burocráticos.

Como escolher o software de reembolso de despesas?

Registrar despesas com fotos de recibos e notas fiscais, armazenados por data, forma de pagamento, valores gastos, tudo de forma digital.

A partir de agora a sua empresa pode usar parâmetros para definir tipos de despesa e os valores de acordo com cargos, equipes ou colaboradores.

Até mesmo transações comerciais via cartão de crédito podem ter sua inclusão nos lançamentos de despesas no sistema.

Conheça agora mesmo o Portal RDV e comece a usufruir de todos os benefícios de um software de reembolso de despesas completo!

Portal RDV: esclarecemos as dúvidas sobre a implementação do sistema

Portal RDV: dúvidas sobre implementação do sistema

O Portal RDV entrega ao gestor de despesas corporativas uma ferramenta capaz de controlar toda operação de forma eficaz.

A partir de um sistema multiplataforma, os líderes ganham maior mobilidade de operação, o que gera mais produtividade da equipe e melhores resultados.

Por isso, cada vez mais empresas aderem ao modelo de reembolso automatizado que inclui todo o processo tradicional no ambiente digital.

Entretanto, para alguns gestores ainda existem dúvidas em relação à implementação do sistema que os distanciam de um modelo moderno de sistema de reembolso.

Com o intuito de derrubar esses questionamentos, decidimos esclarecer as principais dúvidas sobre a implementação do Portal RDV na sua operação. Confira!

Dúvidas sobre a implementação do portal RDV

Entre as questões que os gestores têm sobre como implementar nosso sistema, destacamos as principais:

  • Precisa de internet para funcionar?
  • Aplicável para qualquer negócio?
  • Possui integração com ERP?
  • Permite controlar todos os gastos?

O Portal RDV precisa de internet para funcionar?

Talvez a maior dúvida dos gestores quanto a implementação do sistema tenha relação direta com o uso de internet para cadastrar as despesas.

Portanto, precisamos esclarecer que o Portal RDV funciona tanto na web quanto pelo aplicativo mobile, sem a necessidade de conexão.

O sistema sincroniza despesas automaticamente via celular ou tablet durante todo o processo de reembolso, desde o cadastro de um gasto até sua aprovação.

O sistema funciona para todos os modelos de negócio?

Outra dúvida comum para os líderes implica no uso de uma ferramenta que tenha a capacidade de atender cada operação a partir de suas políticas de reembolso.

Certamente nosso sistema permite que cada empresa possa cadastrar parâmetros de gastos que servem também como referência para a equipe.

Ou seja, a operação funciona de maneira ágil independente do orçamento disponível para os colaboradores usarem durante deslocamentos e viagens de negócios.

Isto significa definir o tipo de despesa permitida de acordo com cargos, equipes ou para cada colaborador especificamente.

Além disso, o Portal RDV ainda permite o ajuste de cada gestão em relação aos limites de valores alinhados com a realidade da empresa.

O Portal RDV permite integração com ERP (Enterprise Resource Planning)?

Sim. O sistema que desenvolvemos mantém constante evolução e uma delas é a facilidade de integração das despesas corporativas com diferentes ferramentas de ERP.

Principalmente pelo número de opções que os gestores têm no mercado sobre ferramentas de planejamento dos recursos empresariais.

Além disso, a plataforma pode importar transações feitas com cartão de crédito corporativo, conciliando com despesas lançadas no sistema.

Consigo controlar todos os gastos?

O Portal RDV oferece a possibilidade de manter o controle integral sobre as despesas corporativas em diferentes projetos.

Nesse sentido, o sistema usa dados internos sobre os membros de cada equipe com base em categorias que contabilizam as despesas de forma centralizada.

Consequentemente, os gestores controlam os gastos exercendo o poder de aprovação ou rejeição de despesas em relatórios de reembolsos.

Em outras palavras, as análises de dados oferecem uma visão ampla sobre a natureza de gastos empresariais.

Expertise do Portal RDV 

Com mais de cinco anos no mercado, a ferramenta caminha para uma nova versão, com funcionalidades de otimização mais eficientes.


A Viceri, mantenedora do Portal RDV, busca diariamente a eficiência corporativa com soluções disruptivas e de alto impacto. Fale agora mesmo com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração do Portal RDV para seu negócio!

Controle de gastos corporativos a partir de sistemas inteligentes

Controle de gastos corporativos

Atualmente, existem sistemas de gestão que fornecem total controle de gastos corporativos e que ganham importância principalmente em cenários de crise.

Mesmo diante de um mercado desfavorável economicamente, o orçamento das empresas segue o planejamento, como as viagens corporativas, por exemplo.

Nesse sentido, o planejamento feito com a antecedência necessária se mostra importante para que a empresa consiga arcar com os custos sem surpresas.

Nesse sentido, o Portal RDV ajuda a saber o quanto se reduz de gastos utilizando reembolso automatizado no deslocamento, por exemplo.  

Trata-se de uma ferramenta capaz de contribuir com a gestão na tarefa de manter o equilíbrio dos gastos empresariais. 

Ferramenta de controle de gastos corporativos

O Portal RDV funciona como um sistema de gestão exclusivo para despesas corporativas em formato multiplataforma.

Ou seja, pode ser operado de forma online ou offline a partir de navegadores web ou pelo aplicativo da empresa, ambos com o mesmo objetivo.

Isto é, automatizar todo o processo de reembolso de gastos corporativos, desde o cadastro de um nova despesa feito pelo profissional até a aprovação e validação da gestão financeira.

Integração com ERP

Um dos recursos do sistema facilita a integração da gestão financeira com o modelo de ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais), usado por cada companhia.

Desta forma, os dados obtidos pelo sistema oferece maior controle de gastos corporativos referentes a cada colaborador em uma única plataforma.

Além disso, o cadastro de despesas é interativo, já que o gestor pode aprovar ou rejeitar despesas apresentadas nos relatórios de reembolso de acordo com as políticas da empresa.

Portanto, o sistema permite desde a criação de relatórios de reembolso, adiantamento e também de despesas pagas com cartão corporativo.

Gestão de reembolso automatizada

Uma das facilidades que o Portal RDV traz para seus clientes inclui o cadastro das despesas sem a necessidade de uma conexão com a internet.

Mesmo offline, o sistema tem a capacidade de sincronizar automaticamente as despesas corporativas dos profissionais.

Paralelamente, a tecnologia aplicada ao sistema permite definir em tempo real a aplicação de novos ou antigos parâmetros para as despesas.

Em outras palavras, os gestores passam a ter o poder de estabelecer o teto de gastos pelo próprio sistema, evitando também possíveis fraudes.

Maior produtividade

A partir desta ferramenta digital o departamento financeiro ganha tempo com o fim do preenchimento de planilhas de controle de gastos corporativos.

A tarefa de controlar todo o processo de reembolso das despesas corporativas passa por análises de dados e avaliações estratégicas.

Desta forma os gestores conseguem ter uma visão mais ampla sobre a natureza dos gastos divididos por setor, colaborador, equipe ou projeto específico.

Ou seja, a gestão passa a ter o controle total sobre as verbas orçamentárias de todos os seus projetos, viagens, eventos e lançamentos de produtos.

Sistema ideal para o controle de gastos corporativos 

A agilidade faz parte do dia a dia das pessoas e, consequentemente, o mesmo vale para o registro das despesas corporativas.

Ao inserir fotos referentes aos recibos e cupons fiscais, o sistema armazena de acordo com as datas, formas de pagamentos, números de cupons fiscais e valores gastos.

Além disso, o cadastro de parâmetros no Portal RDV permite definir tipos de despesas de acordo com cada cargo, equipe ou colaborador, assim como o valor delas. 

Assim, o sistema verifica automaticamente se a despesa registrada faz parte das políticas corporativas definidas.

Além disso, é possível Importar as transações dos gastos com cartão de crédito corporativo e conciliar com as despesas lançadas no sistema.

O Portal RDV funciona há mais de cinco anos e, atualmente, a empresa trabalha em uma nova versão da plataforma, com funcionalidades inéditas de otimização.

Descubra tudo o que podemos fazer pela gestão de seus gastos corporativos!

Cartão de crédito corporativo: vilão ou mocinho para as empresas?

Cartão de crédito corporativo

Quando uma empresa arca com os gastos de seus colaboradores em viagens de negócios, que incluem diárias de hotéis, o cartão de crédito corporativo é a principal ferramenta.

Talvez o maior desafio do gestor esteja em manter o controle das despesas de forma que a fatura não se transforme em problemas financeiros.

Por isso, o mais importante para a gestão de equipes com vendedores externos passa por acertividade de gastos, planejamento financeiro e definições de prioridades.

Da mesma forma que o cartão de crédito pessoal, o modelo criado para empresas oferece os mesmos serviços e, por isso, os gestores precisam ter cautela.

Cartão de crédito corporativo
Cartão de crédito corporativo

Ao perder o controle dos gastos com o cartão empresarial, a gestão inverte o sentido da ferramenta.

Ou seja, o que foi planejado para melhorar a situação financeira da companhia torna-se problema para os empresários. 

Para contribuir com o melhor funcionamento da operação reunimos as principais dicas sobre como controlar o cartão de crédito corporativo.

Como controlar o cartão de crédito corporativo?

Regras de uso

Primeiramente, precisamos estabelecer regras sobre o uso do cartão pelos colaboradores, tanto em viagens, quanto eventos corporativos ou deslocamentos de rotina

Ou seja, o gestor precisa definir como, quanto e onde serão feitos os gastos com o cartão de crédito.

Além de ter as regras estabelecidas, o cumprimento delas tem efeito direto na operação e esta tarefa cabe aos líderes das organizações.

Quando a equipe entende todas as regras de uso a partir de orientações atualizadas periodicamente, o controle do gestor passa a ser cada vez mais assertivo.

Despesas prioritárias

Todas as despesas cobertas pelo cartão de crédito corporativo devem estar caracterizadas de acordo com suas prioridades dentro do cronograma de gastos.

Em outras palavras, para controlar as despesas do cartão corporativo muitos gestores classificam a importância de diferentes produtos e serviços.

Portanto, saiba qual o nível para cada uma das prioridades que envolvem a operação e mantenha o caixa da empresa saudável.

Controle de fluxo

Esta regra vale tanto para empresas quanto para pessoas que precisam manter o caixa saudável financeiramente. 

A partir de um planejamento financeiro, todo o controle de fluxo de caixa feito no cartão de crédito torna-se peça chave para a operação.

Naturalmente, os dados referentes aos gastos empresariais direcionam a gestão para o melhor gerenciamento dos gastos gerados pelos colaboradores.

A dica principal é registrar todas e quaisquer despesas pagas com o instrumento corporativo como base para análise periódica dos líderes.

Comparar despesas torna-se uma forma cada vez mais comum para identificar padrões de utilização do serviço de crédito corporativo.

Software para reembolso corporativo

Agilidade e segurança 

Sem dúvida o cartão de crédito agiliza o processo de fazer compras, otimizando o tempo de disponibilidade do colaborador nas tarefas.

Além disso, os colaboradores passam a eliminar a necessidade de transportar quantias em dinheiro em viagens corporativas, por exemplo.

Por outro lado, o representante da empresa em trânsito evita expor sua segurança a partir da escolha do plástico no lugar das cédulas.

Vale destacar que o cartão de crédito corporativo funciona como a evolução do sistema de reembolso, quando o colaborador paga do próprio bolso e recebe após a viagem.

Cartão de crédito corporativo não é o vilão

A partir deste conteúdo, fica claro que o cartão de crédito empresarial não pode ser considerado um vilão da operação.

Na verdade, funciona como instrumento de gestão financeira e, com serviços de empresas especializadas, as transações dos gastos com cartão são importadas diretamente para o sistema.

Com estas dicas sua empresa pode buscar melhores resultados financeiros com a ajuda do cartão de crédito corporativo.

Que tal começar a olhar para o cartão empresarial como o mocinho da história? Se precisar de uma ajuda com o controle de gastos, conte com o Portal RDV!

Descubra o segredo nº 1 para reduzir custos corporativos!
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