Departamento financeiro: tecnologia aplicada na indústria farmacêutica

tecnologia na indústria farmacêutica

Aumentar a produtividade do departamento financeiro é o que praticamente todo gestor busca para sua operação e a tecnologia vem contribuindo para esta realidade.

Além de ajudar empresas a realizar diferentes tarefas do dia a dia, a tecnologia permite que o foco dos colaboradores esteja em funções mais estratégicas.

Certamente, as principais características do departamento financeiro de uma companhia envolvem tarefas burocráticas, repetitivas e manuais.

Por exemplo, você consegue imaginar algo diferente de uma planilha com números ao imaginar como seria o trabalho de um profissional deste setor?

Porém, esta imagem engessada começa a mudar a partir dos novos recursos que a tecnologia oferece para empresas de todos os setores.

Para empresas da indústria farmacêutica, o departamento de finanças precisa de tempo para realizar tarefas de conferência e aí entra a tecnologia.

Por isso, neste artigo você poderá conhecer as principais novidades da tecnologia que podem contribuir com a operação dos gestores de departamentos financeiros.

Tecnologia no departamento financeiro da indústria farmacêutica 

Automatização de processos

Uma das novidades que a tecnologia traz para os gestores financeiros funciona como solução para gerenciar de forma cada vez mais automatizada.

Esta facilidade evita a perda de tempo em tarefas repetitivas, que podem desmotivar os profissionais, assim como torna a gestão financeira mais rápida e assertiva.

Ou seja, com a aplicação de tecnologia na gestão financeira as empresas do setor farmacêutico passam a buscar profissionais capazes de automatizar as tarefas.

Em outras palavras, trata-se de achar profissionais que saibam, de fato, operar estes programas e fazer com que eles executem tarefas.

Por outro lado, os gestores conseguem direcionar o trabalho da equipe para a potencialização de pontos fracos e o desenvolvimento da estratégia.

Sem dúvida, essa realidade impacta também no perfil do colaborador da área financeira, que agora entende que tarefas, projeções e cálculos compõem a automatização financeira.

Integração de canais

Outra vantagem que os gestores conseguem obter com novas tecnologias inclui a integração de todos os pontos de vendas em um único ambiente digital.

Ao reunir os dados de forma acessível em uma plataforma, os líderes conseguem monitorar de forma integrada e aumentar a produtividade.

As tarefas burocráticas passam para o sistema automatizado de processos e isto aumenta consideravelmente a produtividade do departamento financeiro como um todo.

Curiosamente, emitir notas fiscais, fazer a contabilidade e controlar pagamentos não estão mais entre as tarefas manuais de muitos departamentos financeiros.

Atualmente, os profissionais responsáveis por essas atividades conseguem realizá-las remotamente e ainda automatizar a execução.

Dentro de uma gestão financeira digital as empresas conseguem resultados mais precisos tanto no sistema da companhia, como no controle do fluxo de caixa.

Controle digital

Quem poderia imaginar que os grandes arquivos com gavetas de ferro iriam parar nas mãos dos gestores financeiros?

Tente imaginar a quantidade de dados sobre produtos farmacêuticos que os profissionais precisavam acessar para obter informações estratégicas sobre eles?

Hoje, todos os dados se encontram em um dispositivo que cabe em nosso bolso e estão disponíveis depois de alguns toques na tela.

A praticidade define bem o que os dispositivos móveis oferecem para todos os setores, assim como as plataformas e sistemas elaborados para o departamento financeiro.

Nesse sentido, a tecnologia no setor farmacêutico traz mais autonomia e segurança, principalmente pela capacidade de armazenamento de informações.

Departamento financeiro na indústria farmacêutica

Certamente não faltam soluções para gestores farmacêuticos que buscam evoluir o setor financeiro de sua empresa. 

Se você está buscando uma solução para monitorar o departamento financeiro e automatizar de forma simples todo o processo de reembolso feito por colaboradores, executivos ou propagandistas , o Portal RDV pode ajudar é a solução mais indicada no mercado.

Que tal assumir definitivamente o controle no processo de gestão dos reembolsos corporativos com análises de dados e avaliações estratégicas?


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Processo de reembolso para propagandistas da indústria farmacêutica

processo de reembolso na indústria farmacêutica

Assim como em diversos segmentos do mercado corporativo, o processo de reembolso se aplica perfeitamente ao modelo de gestão da indústria farmacêutica.

Antes de mais nada, precisamos compreender como funciona a política de reembolso corporativo e como ela pode ser aplicada para empresas farmacêuticas.

Basicamente, o reembolso consiste em devolver o valor gasto pelos propagandistas ou colaboradores internos enquanto estão a serviço da empresa.

Principalmente considerando o trabalho dos propagandistas do setor farma, que inclui visitas aos clientes, viagens de trabalho para conferências, congressos e seminários da indústria.

Em sua rotina de trabalho, o propagandista precisa promover medicamentos em hospitais, clínicas e farmácias, com visitas de apresentação dos medicamentos.

Nesse sentido, cabe à gestão entender que o sistema de reembolso pode automatizar processos aumentando a produtividade dos colaboradores, além de reduzir custos para a empresa. Principalmente pelo maior controle sobre os gastos corporativos, afinal, as ferramentas de hoje fornecem relatórios de atividades diárias e também a possibilidade de implementar políticas de reembolso corporativo.

Neste artigo, nossa proposta é mostrar como o processo de reembolso pode ser usado para gerir as tarefas dos propagandistas da indústria farmacêutica.

Portanto, continue a leitura para entender mais sobre como este sistema pode contribuir com a melhor gestão de despesas das empresas desse setor.

Processo de reembolso na indústria farmacêutica

Reembolso de combustível

Certamente um dos gastos mais comuns entre as empresas que têm colaboradores em trânsito, como os propagandistas farmacêuticos.

O primeiro ponto crucial deste processo é entender que cada veículo tem sua própria autonomia, e que o consumo pode variar de acordo com o motorista.

Software para reembolso corporativo

Por isso, os gestores precisam deixar claro quais as responsabilidades da empresa e as do propagandista, reduzindo dúvidas sobre o valor do reembolso.

Muitas empresas usam como parâmetro a tabela de consumo de combustível do Inmetro, que mede de acordo com cada veículo, outras preferem utilizar um valor fixo por km rodado.

Reembolso para viagens de negócios

Reservar passagens, hospedagem e gerenciar gastos com alimentação e deslocamentos internos fazem parte do processo de reembolso em qualquer lugar.

Nesse sentido, os gestores de empresas farmacêuticas precisam deixar claro para os propagandistas as regras sobre estes gastos.

A partir de ferramentas como o Portal RDV, as empresas conseguem gerenciar em tempo real todas as ações referentes a despesas corporativas originadas pelos colaboradores.

Desta forma os gestores podem controlar a política de gastos impedindo o mau uso do reembolso e, consequentemente, impactar as finanças da companhia.

Definir prazos para o reembolso

Outra forma de gerenciar melhor o sistema de reembolso dos propagandistas do setor farma inclui a definição e o cumprimento dos prazos.

Ou seja, cabe à gestão estabelecer as datas em que os reembolsos podem acontecer para que o setor financeiro tenha capacidade de contabilizar as despesas a tempo.

A partir da data em que a despesa ocorreu, os colaboradores entendem que existe um prazo para o envio do relatório para avaliação.

Automatização do processo

Além de todas essas vantagens, as ferramentas de gestão do processo de reembolso conseguem automatizar as funções.

Em outras palavras, permite que os processos como auditoria de gastos, aprovação de despesas, até o reembolso, aconteçam de forma automática.

Portal RDV e o processo de reembolso na indústria farmacêutica

Sem dúvidas o gerenciamento de despesas corporativas é um processo complexo que exige uma equipe qualificada. 

Por isso, o Portal RDV facilita o reembolso no dia a dia das empresas, onde o gestor assume definitivamente o controle da gestão.

Quer tirar suas dúvidas? Que tal solicitar uma demonstração gratuita da nossa solução?

Software de reembolso de despesas: conheça os mitos sobre este sistema

Software de reembolso de despesas:

Atualmente, a tecnologia oferece novos modelos de gestão financeira e o software de reembolso de despesas é um dos símbolos da evolução.

Certamente as medidas anteriores aos sistemas digitais, como as planilhas de gastos e relatórios complexos, ainda fazem parte de muitas operações corporativas.

Nesse sentido, os gestores mais tradicionais ou conservadores, tendem a apegar-se a alguns mitos que os impedem de tomar a decisão em prol da tecnologia.

Ou seja, o pouco conhecimento sobre como a tecnologia pode ajudar a otimizar a gestão de reembolso, sabota não só o gestor, como também toda a operação.

Assim criam-se mitos, que funcionam como barreiras entre a gestão de reembolso antiga e o software de reembolso de despesas.

Entretanto, nossa ideia aqui é justamente derrubar todas as barreiras para que cada vez mais líderes empresariais caminhem em direção à evolução da gestão.

Antes de mais nada, precisamos entender que os softwares tem o objetivo de facilitar o processo de reembolso diariamente.

Por isso, reunimos neste conteúdo os principais mitos que pairam sobre as cabeças pensantes dos gestores em relação ao software de reembolso de despesas.

Software reembolso de despesas: principais mitos

Mito #1: “Só funcionam com internet”

Certamente existem sistemas de gestão financeira com reembolso que precisam de uma conexão com a internet para funcionar.

Principalmente aplicativos e sites corporativos, que tem como habitat natural justamente o ambiente online.

Mas, no caso dos softwares, não existe esta necessidade e o gestor assume definitivamente o controle no processo de reembolsos corporativos.

Ou seja, de qualquer lugar e sem precisar de conexão os gestores têm acesso a todo o processo de ressarcimento de verbas pela plataforma.

Além de automatizar o processo completo de gestão dos reembolsos, sistemas como o Portal RDV, permitem o cadastro de despesas offline, a partir de sincronização automática.

Mito #2: “Facilidade para fraudes”

Normalmente as pessoas tendem a acreditar no mito de que os softwares de gestão financeira são facilmente fraudados por criminosos.

Porém, a verdade mostra que estes sistemas funcionam a partir de definições sobre parâmetros e teto de gastos corporativos.

Desta maneira, os gestores conseguem alinhar as despesas com a política financeira de acordo com a realidade de cada empresa.

Além disso, após receber um cadastro referente a um gasto, o software de reembolso de despesas informa e aguarda validação dos gestores.

Caso contrário, o sistema atua diretamente no bloqueio desta despesa, o que ajuda a prevenir possíveis fraudes.

Mito #3: “Só grandes empresas têm acesso a este serviço”

Certamente toda empresa consegue trabalhar com um software de reembolso de despesas para ter maior controle sobre o orçamento corporativo.

E o porte ou segmento de atuação de uma companhia não define se a ferramenta serve ou não para ajudar a otimizar a gestão de gastos.

Em outras palavras, todas as organizações podem encontrar benefícios que simplifiquem a operação e tornem os processos menos burocráticos.

Como escolher o software de reembolso de despesas?

Registrar despesas com fotos de recibos e notas fiscais, armazenados por data, forma de pagamento, valores gastos, tudo de forma digital.

A partir de agora a sua empresa pode usar parâmetros para definir tipos de despesa e os valores de acordo com cargos, equipes ou colaboradores.

Até mesmo transações comerciais via cartão de crédito podem ter sua inclusão nos lançamentos de despesas no sistema.

Conheça agora mesmo o Portal RDV e comece a usufruir de todos os benefícios de um software de reembolso de despesas completo!